Skip to main content

Knjiga izdatih računa

Knjiga izdatih računa je izveštaj koji prikazuje sve izdane račune i povezane poreze koji su obračunati.

Knjiga izdatih računa

Namena forme​

Forma služi za pregled, filtriranje, rekapitulaciju, štampu i elektronski izvoz podataka za Knjigu izdatih računa. Prikazuje podatke iz više izvora, objedinjene u jednu tabelu, uključujući:

  • izlazne fakture,
  • izvozne fakture,
  • avansne račune,
  • prihode,
  • povraćaje od kupca.

Osnovni način rada​

Po otvaranju forme:

  • naslov prikazuje naziv magacina,
  • početni period se postavlja od 01.01. tekuće poslovne godine do aktuelnog datuma knjiženja,
  • automatski se učitavaju podaci u tabelu.

Glavne mogućnosti​

1. Filtriranje po periodu​

Na traci postoje dva datuma:

  • od
  • do

Moguće je birati prikaz:

  • po datumu računa,
  • po datumu knjiženja.

Promena datuma ili načina grupisanja automatski osvežava prikaz.

2. Filtriranje po tipu prometa​

Padajuća lista omogućava izbor:

  • svih tipova prometa,
  • konkretnog tipa prometa,
  • primljenih avansa.

To utiče na sadržaj prikazan u KIR tabeli.

3. Uključivanje/isključivanje grupa dokumenata​

Moguće je uključiti ili isključiti:

  • fakture,
  • avansne račune.

Napomena:

  • najmanje jedna od te dve opcije mora ostati uključena.

4. Pregled zbirnih redova​

Forma automatski dodaje zbirne redove tipa:

  • UKUPNO ZA mesec
  • ili UKUPNO ZA tromesečje

To zavisi od PDV podešavanja firme:

  • mesečni PDV,
  • tromesečni PDV.

5. Rekapitulacija​

Dugme za rekapitulaciju otvara zbirni pregled vrednosti:

  • ukupna naknada,
  • oslobođeno sa pravom,
  • oslobođeno bez prava,
  • inostranstvo sa/bez prava,
  • osnovice i iznosi PDV-a,
  • ukupan promet.

Rekapitulacija se računa nad trenutno prikazanim podacima.

6. Štampa​

Opcija Štampa generiše izveštaj za pregled i štampanje. U izveštaj ulaze:

  • redni broj,
  • datum knjiženja,
  • broj i datum računa,
  • kupac i adresa,
  • PIB,
  • poreske osnovice,
  • PDV iznosi,
  • ukupan promet,
  • promet.

7. Elektronski izvod podataka​

Opcija Elektronski izvod podataka formira tabelu za elektronski izvoz obračunatog PDV-a. Izvoz sadrži standardizovana polja kao što su:

  • poreski period,
  • datumi,
  • broj dokumenta,
  • kupac,
  • PIB,
  • promet po kategorijama,
  • osnovice i iznosi PDV-a,
  • posebne stavke za avanse, manjak i kalo.

8. Podešavanje prikaza​

Iz menija je moguće uključiti/isključiti:

  • glavnu alatnu traku,
  • navigaciju,
  • statusnu liniju.

Ta podešavanja se pamte po operateru.

9. Promena veličine slova​

Moguće je:

  • povećati veličinu slova u tabeli,
  • smanjiti veličinu slova.

10. Pomoć i informacije​

Dostupne su opcije:

  • otvaranje online dokumentacije,
  • prikaz prozora O programu.

Kolone koje forma prikazuje​

Najvažnije kolone su:

  • Redni broj
  • Datum knjiženja
  • Datum izdavanja računa
  • Broj računa
  • Kupac
  • PIB/JMBG
  • Ukupna naknada
  • Oslobođeno sa pravom
  • Oslobođeno bez prava
  • Inostranstvo sa pravom
  • Inostranstvo bez prava
  • Osnov 10%
  • Osnov 20%
  • Iznos 10%
  • Iznos 20%
  • Ukupan promet
  • Promet

Nazivi stopa se automatski prilagođavaju važećim PDV stopama.

Vizuelne oznake u tabeli​

Forma bojama razlikuje određene redove:

  • zbirne redove (UKUPNO) - posebno istaknuti,
  • avansne račune - posebno obojeni,
  • pojedine zaključane/otključane stavke - različito obojene kada su prisutne.

To olakšava pregled.

Preporučen radni postupak​

  1. Otvoriti formu KIR.
  2. Izabrati period od-do.
  3. Odabrati:
    • po datumu računa ili
    • po datumu knjiženja.
  4. Po potrebi izabrati tip prometa.
  5. Uključiti ili isključiti:
    • fakture,
    • avansne račune.
  6. Kliknuti Osveži prikaz ako je potrebno.
  7. Pregledati redove i zbirne stavke.
  8. Po potrebi:
    • otvoriti rekapitulaciju,
    • odštampati izveštaj,
    • napraviti elektronski izvod.

Kratke napomene​

  • Taster Esc zatvara formu.
  • Ako se promeni globalni datum knjiženja, statusna linija se ažurira.
  • Zbirni redovi nemaju standardan datum računa i služe samo za pregled ukupnih vrednosti.